1. Dati di contatto del Titolare del trattamento e del responsabile per la protezione dei dati (DPO)

Titolare del trattamento è l’Ordine degli Avvocati di Macerata, Palazzo di giustizia, Via Pesaro, 6 – 62100 Macerata, Tel. 0733/236052 – Fax 0733/263584, info@ordineavvocatimacerata.it, ordineavvocatimacerata@puntopec.it. Il Responsabile per la protezione dei dati (DPO) può essere contattato via email all’indirizzo dpo@studiobuti.it

2. Destinatari dei dati

Considerata la finalità del trattamento come indicata la punto 4 che segue, i dati sono soggetti a diffusione dal momento che saranno inseriti negli Albi ed Elenchi tenuti presso l’Ordine degli Avvocati di Macerata a norma dell’art. 15 Legge 247/2012 (Nuova disciplina dell’ordinamento della professione forense) e del Decreto del Ministero della giustizia DM 16/08/2016, n. 178.

3. Legittimo interesse

Il trattamento è basato anche sul un legittimo interesse del Titolare o di terzi in relazione alla pubblicazione di indirizzi di posta elettronica.

4. Finalità del trattamento dei dati

I suoi dati saranno trattati solo al fine di:

• adempiere agli obblighi ed alle funzione previsti dalla legge a carico degli Ordini degli Avvocati

• facilitare la comunicazione verso e tra gli iscritti in relazione alla pubblicazione di indirizzi di posta elettronica

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento è basato

• sugli artt. 6 lett. c) ed e) (obblighi di legge e compito di interesse pubblico) e 9 lett. g) (interesse pubblico in riferimento a dati particolari) GDPR

• sul legittimo interesse ex art. 6 lett. f) in relazione alla pubblicazione di indirizzi di posta elettronica.

6. Trasferimento all’estero

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’Unione Europea, il trattamento sarà svolto in conformità a quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679.

Saranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento (UE) 2016/679; c) sulle garanzie di cui all’art. 49 del Regolamento (UE) 2016/679.

7. Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di efficacia degli obblighi incombenti sul Titolare.

8. Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 rientrano quelli di:

• chiedere al titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi o la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;

• la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento (UE) 2016/679 e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);

• la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del Regolamento (UE) 2016/679);

• richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – che i dati personali siano consegnati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che la riguardano e opporsi alla ricezione di eventuale materiale informativo;

• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

9. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

La mancata comunicazione dei dati impedisce l’iscrizione all’albo o la pubblicazione degli indirizzi di posta elettronica.

10. Categorie di dati

I dati trattati possono appartenere alla categoria dei dati comuni ed a quella dei dati particolari ex art. 9 GDPR o relativi a condanne penale ex art. 10 GDéR.